MicroStrategy Office-Plugin

Mit dem MicroStrategy Office-Plugin integrieren Sie Daten aus MicroStrategy direkt in PowerPoint-, Word- und Excel-Dateien.

Was ist MicroStrategy Office?

MicroStrategy Office ist ein Plugin, mit dem Sie Reports, Grafiken und Dokumente aus MicroStrategy in Microsoft Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) integrieren. Anstatt die Daten zu exportieren, in Diagramme zu übertragen und zu formatieren, nutzen Sie alle MicroStrategy-Berichte, Dokumente oder Mainboards direkt in Microsoft-Anwendungen.

So können Sie Abfragen und Analysen in Office-Produkten ausführen, erstellen, bearbeiten und formatieren sowie alle Daten mit wenigen Klicks aktualisieren. MicroStrategy Office ist für die Verwendung von Microsoft .NET-Technologie konzipiert und greift mit XML-Dateien und Web Services auf die MicroStrategy BI-Plattform zu.

Word-Report mit Diagrammen und Tabellen aus MicroStrategy — Beispiel: MicroStrategy-Daten in einem Word-Report

MicroStrategy-Objekte in Office nutzen

Haben Sie das MicroStrategy Office-Plugin installiert, sehen Sie in Excel, PowerPoint und Word einen zusätzlichen MicroStrategy Tab. Mit Ihren MicroStrategy-Zugangsdaten loggen Sie sich in das Plugin ein. Hier bekommen eine Übersicht der verfügbaren Reports und Dokumente angezeigt. Aus diesen können Sie z.B. Tabellen oder Visualisierungen auswählen und in Ihr Excel-Dokument übernehmen.

Ihr Vorteil: Die Daten bleiben zentral in MicroStrategy, so dass sie keine Redundanzen verursachen. Sie können zudem die Daten jederzeit aktualisieren und Dokumente so wiederverwenden.

Weitere Vorteile von MicroStrategy Office:

Insbesondere in Excel stehen verschiedenste Möglichkeiten für die Weiterbearbeitung, z.B. der Export als Pivot-Tabelle, zur Verfügung. So können Anwender bekannte Tools und Funktionen nutzen, um Analysen zu nutzen.
Der Zugang zu Daten bzw. Datenaktualisierungen kann entsprechend den Rechten in MicroStrategy festgelegt werden – so stellen Sie sicher, dass sensible Unternehmensdaten nicht in die falschen Hände gelangen.
Auch Grafiken und Diagramme in MicroStrategy, die von Drittanbietern stammen, können bei Bedarf aus Office heraus genutzt werden.

Excel-Tabelle mit Daten aus MicroStrategy — Beispiel: Daten aus MicroStrategy in einer Excel-Tabelle

Excel-Diagramm mit Daten aus MicroStrategy — Beispiel: Daten aus MicroStrategy in einem Excel-Diagramm

Daten mit wenigen Klicks aktualisieren und zur Verfügung stellen

Das Aktualisieren einzelner oder aller Daten in Ihrem Office-Dokument funktioniert per Klick auf den Refresh-Button in der Office-Anwendung. Ein Anwender kann nur dann einen Refresh durchführen, wenn er MicroStrategy Office installiert sowie die Berechtigung für die genutzten Datensätze hat. Ansonsten sieht der Nutzer nur die Daten, die bereits im Office-Dokument enthalten sind – genau wie in einer normalen Präsentation, Excel-Datei oder einem Word-Dokument. Damit ist sichergestellt, dass nicht versehentlich sensible Daten frei zugänglich werden.

Ein Anwendungsbeispiel: Sie können dies nutzen, um aus entsprechenden Reports zentral eine vorgefertigte Präsentation zu Geschäftszahlen zu erstellen. Mit MicroStrategy Office ist es möglich, die eigentlichen Daten in der Präsentation zu entfernen und stattdessen nur den Platzhalter stehen zu lassen. Diese Präsentation können Sie nun im Unternehmen verteilen. Die einzelnen Abteilungen können dann diese Vorlage öffnen und die, z.B. über Prompts definierten, vorgegebenen Reports für Ihre Abteilung in die Präsentation laden – so entstehen auf Basis einer „Vorlage“ die individuellen Präsentation für jede Abteilung mit wenigen Klicks.

Versionen, Kompatibilität und Lizenzen

MicroStrategy Office ist ein separates Plugin und muss zusätzlich zu einer bestehenden MicroStrategy Enterprise-Version installiert und lizenziert werden.

Folgende Versionen von MicroStrategy, MicroStrategy Office und Microsoft Office Produkten können miteinander verwendet werden:

MicroStrategy 10.x mit MSTR Office 10 und Microsoft Office 2016 oder höher
MicroStrategy 2019 (entspricht MicroStrategy 11.x) mit MSTR Office 11 und Microsoft Office 2016 oder höher.

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Tobias Lüthi

Leiter Business Intelligence