Klarer Wettbewerbsvorteil

Im Zuge der Digitalisierung gewinnt auch das Thema Datenmanagement und anschliessende Reporting an Wichtigkeit. Die suisseplan Ingenieure erkannte das enorme Optimierungspotential und nahm Kontakt zu Polynorm auf.

Die Suisseplan Ingenieure mit Sitz in Zürich, Aarau, Luzern und Wohlen entwickelt, gestaltet und realisiert Projekte in den Bereichen Bau, Raum und Landschaft sowie Umwelt und Sicherheit.

Die Suisseplan Ingenieure beschäftigt rund 100 Mitarbeitende aus den verschiedensten Fachgebieten des Ingenieur- und Planungswesens sowie der Naturwissenschaften.

Ziel: Schnelles Reagieren und die Minimierung von Fehlerquellen

Mit dem Ziel Fehlerquellen zu minimieren und Zeit zu sparen, wurden verschiedene Datenmanagement-Strategien und Business Intelligence-Reporting-Möglichkeiten angeschaut. Die Anforderung war, ein Steuerungsinstrument über alle Ebenen (Gruppen, Projektleitung und Geschäftsführung) hinweg zu erstellen, um vorhandene Daten kontinuierlich zu überwachen und somit schnell auf Abweichungen reagieren zu können.

Mit diesem Instrument sollte zudem ein Projektstand in Hinblick auf Aufwand und Ertrag verfolgt, das Budget kontrolliert und der Rückstand verrechnet werden können. Darüber hinaus sollte der aktuelle Auftragsbestand auf einen Blick einsehbar sein, indem verschiedene Exceltabellen eingelesen werden können. Selbstverständlich soll es bei der Überschreitung von Schwellenwerten Alarm schlagen.

Ein weiterer Wunsch der suisseplan war die Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Online Pendenzen, was mit dem Einbinden einer weiteren Datenquelle verbunden war. Abschliessend sollten diverse Projekte der suisseplan auf Karten visualisiert werden.

Mit einer Business Intelligence-Lösung und Polynorm als Partner konnten all die Vorstellungen realisiert werden und die suisseplan Ingenieure hatte einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Business Intelligence mit Polynorm

Nutzen Sie massgeschneiderte Business Intelligence-Lösungen auf Basis der Standard-Plattform MicroStrategy.

Business Intelligence

Die Anforderungen der suisseplan Ingenieure im Überblick

Nachkalkulation und Finanzkontrolle

Automatisierte Berichtserstattung auf Stufe Projektleiter, Fachbereichsleiter und Standortleiter zum Projektstand und zur Budgetkontrolle mit dem Ziel bei der Überschreitung von Schwellenwerten alarmiert zu werden.

Auftragsbestand und Budgetkontrolle

Automatisiertes Einlesen verschiedener Excel-Dateien
Abgleich, Zusammenführung und Anreicherung mit ERP-Daten für zentrale BI Auswertungen

Online Pendenzen Verwaltung

Erfassen und Verwalten von Pendenzen
Einbindung weitere Datenquellen

Kartenvisualisierungen

Diverse Visualisierungen von Projekten und deren Informationen in ESRI Map.

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Mit immer grösseren Datenmengen in verschieden Tools ist es wichtig den Überblick zu behalten. Mit dem Zusammenführen der Daten können unsere Mitarbeiter schnell und in hoher Qualität den Stand ihrer Projekte prüfen, Abweichungen feststellen und im Team besser und agiler reagieren. Die Open-Data-Struktur unterstützt die neuen Arbeitsformen und lässt Stellvertretungen einfacher realisieren. Die Umsetzung des Projektes ist aufgrund der direkten und schnellen Entscheidungswege bei Polynorm an der richtigen Stelle.

Thomas Schneebeli

CEO, suisseplan Ingenieure

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Gerne stellen wir Ihnen die Business Intelligence Lösung in einem individuellen, unverbindlichen Gespräch vor.