Ein klarer Vorteil dieses Prozesses liegt in der End-to-End-Automatisierung des Dokuments, was zu einer spürbaren Entlastung des Fachmanns führt. So berichten Anwender von bis zu 80% vollautomatisierter Verbuchung ihrer Kreditoren-Rechnungen.
Die Entwicklung dieser bahnbrechenden Technologie hat ihren Ursprung in der Forschung der ETH Zürich, einer weltweit renommierten Institution für maschinelles Lernen (KI). 2019 wurde BLP Digital von den Brüdern Sven und Tim Beck als ETH Spin-off gegründet.
Ziel von BLP Digital ist es, Menschen in der Verwaltung von repetitiven Tätigkeiten zu befreien, damit sie sich auf sinnvollere und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Dank KI ist es gelungen, bei der PDF-Extraktion neben Kopf- und Fusszeilen auch Tabellenpositionen automatisch zu erkennen und auszulesen, was einen technologischen Quantensprung darstellt.
Das BLP-System verfügt über leistungsstarke Algorithmen zur optischen Zeichenerkennung (OCR), mit denen relevante Informationen bis auf Positionsebene wie Bestell- oder Artikelnummern automatisch erfasst und verarbeitet werden, um sie intelligent mit den Stammdaten und Bewegungsdaten in Comarch (oder jedem anderen ERP) abzugleichen und weiterzuverarbeiten. Damit entfällt auf einen Schlag die manuelle Suche nach Abweichungen auf PDFs und MitarbeiterInnen werden nur noch bei Bedarf gezielt in den Prozess eingebunden.