Ladenhüter erkennen, Inventarwert reduzieren Anwendertipps für Comarch ERP Enterprise
Alle Funktionen sind im Standard enthalten, Voraussetzung ist Comarch ERP Enterprise in Version 5.4 oder höher. Das Ziel ist die Definition einer Abfrage in Comarch ERP. Diese identifiziert die Artikel, von denen noch Lagerbestand vorhanden ist, der bereits längere Zeit nicht mehr bewegt wurde. Dazu muss zuerst eine entsprechende Regel erstellt werden.
Abfrage-Regeln definieren
Öffnen Sie die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“. Wählen Sie nun die passenden Selektionskriterien: Damit in der Auswertung auch die Bestände mit ausgegeben werden, muss die Ermittlungsebene auf Stufe „Artikel + Bestandseigentümer“ definiert werden. Unter Materialbuchungsmerkmalen können verschiedene Vorgänge gewählt werden, für die Analyse der Ladenhüter interessieren vor allem die Abgänge.
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Wollen Sie die Auswahl verfeinern, können Sie beispielsweise den Buchungsschlüssel oder Materialbuchungsbelegtyp als zusätzliches Kriterium einbeziehen. In unserem Beispiel filtern wir jedoch nicht weiter.
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Bewegungsdatum-Ermittlungsregel aktivieren
Haben Sie alle Kriterien ausgewählt, können Sie die Regel mit der Aktion „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel aktivieren“ aktiv schalten. Möchten Sie im Nachhinein noch etwas ändern, müssen Sie die Regel zunächst deaktivieren und nach der Bearbeitung wieder aktivieren.
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Letztes Bewegungsdatum ermitteln
Nun können Sie das letzte Bewegungsdatum der Artikel, basierend auf Ihren Kriterien, ermitteln. Starten Sie die Aktion entweder direkt aus der Anwendung Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln oder als Hintergrundanwendung im Framework Lagerlogistik.
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Die Hintergrund-Anwendung ermittelt aufgrund der aktiven Regeln das letzte Bewegungsdatum eines Artikels. Für die Ausführung können Sie festlegen, ab welchem Datum die Materialbuchungen berücksichtigt werden und gemäss welchen Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln das System das letzte Bewegungsdatum ermitteln soll. Ist das Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ leer, dann werden die Daten für alle aktiven Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln ermittelt.
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Je nach Umfang der berücksichtigten Materialbuchungen kann die Ermittlung der letzten Bewegungsdaten sehr ressourcenintensiv sein. Wir empfehlen, die Hintergrund-Anwendung nachts zu starten. Im Reiter Hintergrundeinstellungen können Sie ausserdem die Häufigkeit und das Intervall der Ausführung, z.B. täglich um 20.00 Uhr, wählen. So können Sie definieren, wie oft Sie aktuelle Daten erhalten.
Abfrage der letzten Bewegungsdaten und Lagerbestände der Artikel
Das Ergebnis der Abfrage wird nun im Cockpit: Bewegungsdaten angezeigt. Neben den ermittelten Werten stehen Ihnen verschiedenen Selektionskriterien zum Filtern zur Verfügung.
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Durch einen Klick auf den Spaltenkopf kann nach diesem auf- oder absteigend sortiert werden. So können Sie sehen, ob es Artikel gibt, die seit langer Zeit nicht mehr bewegt wurden. Um die Ladenhüter herauszufiltern, selektieren Sie nun noch alle Artikel mit Gesamtbestand grösser 0.
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Die angezeigten Werte können mit wenigen Klicks in Excel- oder PDF-Format exportiert und für weitere Auswertungen und Verarbeitungen verwendet werden.
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Dies ist nur eine von vielen Funktionen für das Lagermanagement in Comarch ERP Enterprise.