ARBEITEN MIT MICROSTRATEGY

Tipps & Tricks

Hilfreiche Funktionen von MicroStrategy gehen oft vergessen oder sind neuen Anwendern nicht bekannt. Mit unserer Reihe „Tipps & Tricks rund um MicroStrategy" möchten wir Ihren Alltag erleichtern.

Automatischer Berichtversand

Lassen Sie Ihre Berichte nach definierten Zeitplänen automatisiert von MicroStrategy versenden - egal ob als Link, PDF oder Excel-Datei. Berichte können auch direkt in vorher definierten Ordnern in Ihrem Filesystem abgespeichert werden. So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass allen Teilnehmern die aktuellen Zahlen für die Geschäftsleitungssitzung zur Verfügung stehen. Mittels Sicherheitsrollen lassen sich so auch individualisierte Berichte an die Empfänger senden.


Berichts-Cache

Haben Sie grosse Berichte, die Sie regelmässig verwenden, die aber lange Ladezeiten aufweisen? Lassen Sie die Reports über Nacht in den MicroStrategy Cache einlesen und erhalten Sie schnellen Zugriff auf Ihre Daten am nächsten Tag. 

Auswertungen, die mit einer Live-Abfrage mehrere Minuten dauern und die lediglich tagesaktuelle Daten beinhalten, werden so in wenigen Sekunden geöffnet.


Alert-Funktion

In bestehenden Berichten können Sie Schwellwerte definieren. Werden diese unter- oder überschritten, wird automatisch ein Alarm ausgelöst und beispielsweise eine E-Mail versendet. So sind Sie sofort über kritische Entwicklungen informiert. 

Erstellen Sie beispielsweise Kontrollberichte, die den Auftragseingang oder einen Umsatz im Vergleich zum Vormonat überprüfen. Damit können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und werden nur im Ausnahmefall von MicroStrategy informiert. So geht „Management by Exception“.


Single Sign On

Arbeitet Ihr Unternehmen mit Active Directory von Microsoft? Lassen Sie SSO (Single Sign On) einrichten, und sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Anmeldung bei MicroStrategy mit Benutzername und Passwort. 

Der Anwender muss sich so nur noch einmal an seinem Computer anmelden und hat damit automatisch Zugriff auf seinen Benutzeraccount in MicroStrategy. Das ist nicht nur bequemer, sondern vor allem sicherer.